転職の場面では、スキルや実績が即戦力として評価されるため、優れた能力を持つ人が有利になります。
転職活動の中でいくつかの段階をクリアする必要があり、その最初の大きな関門が書類選考です。
多くの人は、重要なスキルや経歴が書類から読み取れると考えており、一部には書類選考を通過すれば内定がほぼ手に入るとの見解もありますが、実際のところはどうでしょうか？
この記事では、書類選考を通過したことが内定にどれほど近づけるかを、詳しく掘り下げていきます。
書類選考後の内定はほぼ確定か？
答えは否です。
これには、主に二つの理由があります。
まず、書類選考は応募者数を効率的に絞り込むためのもので、全員と面接を行うと時間がかかりすぎるため、基準を満たす人に焦点を絞ることができます。
次に、書類だけでは判断しきれない要素が多く、企業は応募者の人柄やコミュニケーション能力など、面接でしか分からない情報を重視しています。
そのため、書類選考を通過しただけでは、内定に至るケースは非常に少ないです。
書類選考の通過率は？
転職の際の書類選考通過率は、約30％とされています。
この率は採用方針や職種、応募者の数によって異なりますが、一般的にはこの程度です。
これは、書類選考で多くの応募者が落ちることを意味し、決して侮ることはできません。
書類選考の結果はいつ届く？
転職時の書類選考の結果は通常、1週間以内に届きます。
企業によっては1日や3日以内に結果を送る場合もありますが、合否によって結果が届く速度が異なることが多いです。
書類選考に合格すると、企業は早めに次の選考へ進めたいため速やかに連絡が来ることが多いですが、不合格の場合は連絡が遅れがちです。
通常、結果が1週間以内に届くことを基準にして、それより早いか遅いかで推測が可能です。
書類選考の成功率を高める方法
書類選考を成功させるためには、以下の4つのポイントが重要です。
・読み手の負担を減らすために清潔なレイアウトを心がけること
・退職理由を建設的に表現すること
・面接官に直接会いたいと思わせる内容を織り込むこと
が挙げられます。
これらのポイントに留意することで、通過率約30％の書類選考を通過し、より良い結果を得ることが可能です。詳細について見ていきましょう。
文章は丁寧に、細心の注意を払って
書類選考で成功するためには、文章を非常に丁寧に書くことが第一のポイントです。
書類を閲覧する際、丁寧に書かれた文章は良い印象を与えます。
そのため、ミスがあれば新たに作成し直すことが大切です。
読み手が楽に読めるよう、細部にわたる気配りを心がけましょう。
読み手の負担を軽減するレイアウトを意識
書類選考での成功を高めるための第二のポイントは、清潔で見やすいレイアウトを意識することです。
レイアウトは、書類の初印象を決める重要な要素です。
情報が詰め込まれすぎたり、読みにくい構成は伝えたい内容が十分に理解されない原因となります。
「見やすさ」を最優先にして、整理されたレイアウトで相手に配慮した文書を作成しましょう。
退職理由を建設的に表現
書類選考の成功を左右するもう一つのポイントは、退職理由を建設的に表現することです。
退職理由は転職時に必ず尋ねられる項目で、ネガティブな印象を与えることがあります。
面接官に直接会いたいと思わせる内容を盛り込む
書類選考で成功する鍵は、面接官に「直接会って話を聞きたい」と感じさせる内容を盛り込むことです。
自分の強みや経歴を明確に示し、それを通じて魅力的な人物像を構築することが重要です。
また、個性が伝わるようなエピソードを加えると、文書から人柄が感じられ、書類選考を通過する可能性が高まります。
これらのポイントを意識して、選考担当者の関心を引く質の高い書類を作成しましょう。
まとめ
本記事では、書類選考を通過してほぼ内定状態になるかという疑問について解説しました。
結論として、書類選考を通過しただけでは内定はほぼ確定していないことがわかります。
・書類選考が選考プロセスを効率化するために設けられていること
・書類だけでは判断しきれない要素が多いため
書類選考は、多数の応募者から適任者を効率的に絞り込むための手段であり、選考の完了ではありません。
応募者の基本情報や経歴、資格は確認できますが、企業はそれ以上の情報、特に個人の性格や対人スキルを高く評価します。
この記事を参考にして、書類選考の各ステージで求められるポイントに注意を払いながら、効果的に対策を行ってください。
各ポイントを意識することで、書類選考の通過率を向上させ、成功に近づけることができるでしょう。
